視頻會議系統費用的計算要根據客戶的實際需求而定的。構建一套完整的視頻會議，除了要看目前已經有哪些相關的設備之外，還要根據客戶的需要來預算。一般情況下，視頻會議系統可以分一下幾塊費用：


1、視頻會議軟件的費用


視頻會議服務軟件，用來處理兩方以上遠程會議進行音視頻及其他數據傳輸的。軟件的價格是根據并發用戶的數量而定的，如8用戶、20用戶，不限用戶等。


2、視頻會議服務器的采購費用


視頻會議對服務器的硬件要求不高，一般主流的幾千元的服務器配置即足以支持。


3.工程和維護費用：


系統會議系統由于在工程中涉及安裝等問題，需收取一部分工程費用，一般而言，全國范圍內上門安裝，費用為系統費用的12-15%；全省范圍上門安裝，費用為系統費用的8-12%；全市上門安裝，費用為系統費用的5-8%。服務費用按照年來計算，一般而言，第一年是免費的。


3、服務器網絡環境的月租費


視頻會議服務器需要穩定的網絡帶寬支持，帶寬需求視并發用戶數量而定。如果視頻會議在內部局域網中使用，則無需服務器網絡環境的月租費如果主要是基于互聯網應用，通常視頻會議服務器需要租用光纖接入，或者將服務器托管到專業的ISP機房，費用視租用的帶寬大小而不同，一般每年的費用在幾千元到數萬元不等。


綜上所述，我們可以得出一個視頻會議系統的投資預算計算公式：


◆一次性投資：


項目總投資=網絡環境搭建費用+會議室裝修費用+系統設備費用*工程費用百分比


◆日常投資（也可能是已經投資過）：

網絡環境的月租費

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